sahibinden.com’dan tüm çalışanlarına, çalışma modelini seçme esnekliği Pandemi öncesinde dünyanın önde gelen araştırma kuruluşları tarafınca yapılan anketler muhakkak bölümlerdeki çalışanların haftada en az bir gün konuttan çalışmayı tercih ettiğine işaret ediyordu. 2020 yılında tüm dünyada tesirini gösteren salgın niçiniyle kurumlar uzaktan ve esnek çalışma modellerini olabildiğince fazla sayıda çalışanı kapsayacak biçimde genişletmek zorunda kaldı. Bu değişimle birlikte çalışan başına yapılması gereken ek teknoloji ve eğitim yatırımları da şirketlerin yeni bütçe kalemleri ortasına girdi. E-ticaret bölümünde 21. yaşını geride bırakan ve her ay Türkiye’nin yaklaşık yüzde 80’ini hayalleriyle buluşturan sahibinden.com’un İş Dayanak Genel Müdür Yardımcısı Güntulu Peker bu geçişin en sağlıklı biçimde gerçekleşmesi için, kurumların izleyebileceği yola ait teklifler ve güzel uygulama örnekleri paylaştı.
Çalışan tecrübesini ön planda tutarak 3 temel adım attık
Süreci tasarlarken “Araştırma, tahlil ve anket” basamaklarını takip ettiklerini belirten Peker, pandeminin başladığı Mart 2020’den bu yana uyguladıkları “uzaktan çalışma”nın artık kalıcı hale geleceğini ve pandemi daha sonrasında da uzaktan ve hibrit çalışma seçenekleri ile çalışmaya devam edeceklerini deklare etti. Çalışan Deneyimi’ni ön planda tutan sahibinden.com, yeni çalışma modelini belirlerken küresel ve lokal araştırma sonuçlarını inceledikten daha sonra, işlerin tabiatını ve iş yapış formüllerini tahlil etti ve daha sonrasında “Yeni Çalışma Sistemi Belirleme Anketi” ile çalışanlarının görüşlerini aldı.
“Dijital yakınlık” yaklaşımımız toplumsallaşmayı de barındırıyor
En uygun çalışma modelini kurgularken tüm görüş ve teklifleri masaya yatırdıklarını belirten Peker, yeni çalışma uygulamasının bilgilerinı ve emellerini şöyle deklare etti: “Teknolojik altyapımız ve uygulamalarımız yardımıyla 800’e yakın çalışma arkadaşımız ile ofis haricinde da faal ve verimli çalıştığımızı idare olarak gözlemledik. Bunun üzerine kazanımlarımızı koruyacağımız lakin pandemi periyodunda eksikliğini hissettiğimiz toplumsallaşmayı ve birlikte çalışmayı da barındıran modelimizi hayata geçirmeye karar verdik. “Dijital yakınlık” yaklaşımının yanı sıra bir fazlaca yeni uygulama ve proje yardımıyla modelimizi sürdürülebilir hale getirebildik.”
sahibinden.com’lular için “sen nerede ofis orada”
sahibinden.com’lular için büsbütün uzaktan, hibrit ve büsbütün ofiste olmak üzere üç farklı çalışma modeli seçeneği tanımlandı. sahibinden.com’un çalışma modelini misal uygulamalardan faklı kılan şey, departmandan bağımsız olarak tüm çalışanların bu modellerden istediğini tercih edebilmesi. Büsbütün uzaktan çalışma modelinde çalışanlar tüm çalışmalarını uzaktan yürütebiliyor. Bu modelde çalışanlar işlerini aktif biçimde sürdürebilecekleri sürece, iş ihtiyaçları müsaade veriyorsa farklı kentlerden de çalışmalarına devam edebiliyorlar. Muhtaçlık duymaları halinde ise; dijital çalışan tecrübesi sistemi üzerinden rezervasyon yaparak Türkiye’nin dört bir yanında konumlanan ofislerimizden yararlanabiliyorlar. Hibrit modelde çalışanlar haftalık çalışma gününün, kendi belirleyeceği 3 gününü ofiste geçirirken başka 2 gününde uzaktan çalışabiliyor. Ek bir uygulama olarak 3 aylık Haziran-Ağustos periyodunda büsbütün uzaktan modeline geçiş yapabiliyor.
Mümkün dezavantajların önüne geçmek için yeni uygulamalar hayata geçirdik
Yeni çalışma modelinin muhtemel dezavantajlarını ortadan kaldırmak için hayata geçirilen uygulamaları ise Peker şöyle özetliyor: “Çalışanlarımıza yaptığımız ankette yalnızca tercihlerini değil, muhtaçlık ve beklentilerini de sormuştuk. Buna bağlı olarak;
Yöneticilerimize ve çalışanlarımıza, uzaktan çalışmanın aktif yönetilebilmesine yönelik eğitimler veriyoruz
Çalışanlarımızın artan konut harcamalarına yönelik olarak her ay yaptığımız “ev destek” ödememiz var
Çalışma ortamlarında ofis rahatlığını ve ergonomisini yaratabilmeleri için çalışanlarımıza “Sen Nerede Ofis Orada” ismiyle tek seferlik bir takviye ödemesi yapıyoruz
Pandeminin ortadan kalkmasını takiben, uzaktan çalışma modelindeki arkadaşlarımızla 4 haftada 1 gün bir ortaya geleceğimiz toplantılar ve aktiviteler organize edeceğiz. Bunlar; kurum külçeşidini ve yaratıcılığımızı besleyecek, bir arada başarma hissimizi güçlendirip başarılarımızı birlikte kutlamamızı sağlayacak programlar olacak.
Bir yandan ödüllü ofisimiz sahiplex’in dizaynını yeni çalışma modelinin gereklerine göre yenilerken bir yandan da sanal ofis çalışmalarını yürütüyoruz.
Uzaktan çalışan takımlarını genişletmek isteyen şirketler nelere dikkat etmeli?
Uzaktan ve esnek çalışma modelinin muvaffakiyete ulaşmasında çalışanların motivasyonu, kurum kültürü, teknolojik altyapı, çalışan alakaları, iş sıhhati ve güvenliği, performans kıymetlendirme ve meslek gelişimi kilit rol oynuyor. Bu niçinle şirketlerin kalıcı bir geçişe karar vermedilk evvel kapsamlı bir ön hazırlık yapmaları büyük değer taşıyor.
7 adımda uzaktan ve esnek çalışmaya geçiş
Çalışanların sesine kulak verin
Çalışan tecrübesini planlarken yalnızca fizikî değil ruhsal boyutları ile ele alın, kurum külçeşidini yaşatmaya devam edin
Teknolojik altyapınızı güncelleyin, çalışanlara uzaktan çalışmanın türel boyutları, iş sıhhati ve güvenliği, teknoloji okuryazarlığı üzere alanlarda eğitimler sunun
İş akışı ortasında çalışanların toplumsallaşma ve yenilenme muhtaçlıklarını da planlayın
Sistemli bir geri bildirim sistemi ile süreçte aksayan tarafları iştirakçi bir yaklaşımla gözden geçirin
Performans ve muvaffakiyet kriterlerini yeni çalışma modelinin gerçeklerine göre düzenleyin
Çalışan memnunluğunu besleyen projeler hayata geçirin
Hibya Haber Ajansı
Çalışan tecrübesini ön planda tutarak 3 temel adım attık
Süreci tasarlarken “Araştırma, tahlil ve anket” basamaklarını takip ettiklerini belirten Peker, pandeminin başladığı Mart 2020’den bu yana uyguladıkları “uzaktan çalışma”nın artık kalıcı hale geleceğini ve pandemi daha sonrasında da uzaktan ve hibrit çalışma seçenekleri ile çalışmaya devam edeceklerini deklare etti. Çalışan Deneyimi’ni ön planda tutan sahibinden.com, yeni çalışma modelini belirlerken küresel ve lokal araştırma sonuçlarını inceledikten daha sonra, işlerin tabiatını ve iş yapış formüllerini tahlil etti ve daha sonrasında “Yeni Çalışma Sistemi Belirleme Anketi” ile çalışanlarının görüşlerini aldı.
“Dijital yakınlık” yaklaşımımız toplumsallaşmayı de barındırıyor
En uygun çalışma modelini kurgularken tüm görüş ve teklifleri masaya yatırdıklarını belirten Peker, yeni çalışma uygulamasının bilgilerinı ve emellerini şöyle deklare etti: “Teknolojik altyapımız ve uygulamalarımız yardımıyla 800’e yakın çalışma arkadaşımız ile ofis haricinde da faal ve verimli çalıştığımızı idare olarak gözlemledik. Bunun üzerine kazanımlarımızı koruyacağımız lakin pandemi periyodunda eksikliğini hissettiğimiz toplumsallaşmayı ve birlikte çalışmayı da barındıran modelimizi hayata geçirmeye karar verdik. “Dijital yakınlık” yaklaşımının yanı sıra bir fazlaca yeni uygulama ve proje yardımıyla modelimizi sürdürülebilir hale getirebildik.”
sahibinden.com’lular için “sen nerede ofis orada”
sahibinden.com’lular için büsbütün uzaktan, hibrit ve büsbütün ofiste olmak üzere üç farklı çalışma modeli seçeneği tanımlandı. sahibinden.com’un çalışma modelini misal uygulamalardan faklı kılan şey, departmandan bağımsız olarak tüm çalışanların bu modellerden istediğini tercih edebilmesi. Büsbütün uzaktan çalışma modelinde çalışanlar tüm çalışmalarını uzaktan yürütebiliyor. Bu modelde çalışanlar işlerini aktif biçimde sürdürebilecekleri sürece, iş ihtiyaçları müsaade veriyorsa farklı kentlerden de çalışmalarına devam edebiliyorlar. Muhtaçlık duymaları halinde ise; dijital çalışan tecrübesi sistemi üzerinden rezervasyon yaparak Türkiye’nin dört bir yanında konumlanan ofislerimizden yararlanabiliyorlar. Hibrit modelde çalışanlar haftalık çalışma gününün, kendi belirleyeceği 3 gününü ofiste geçirirken başka 2 gününde uzaktan çalışabiliyor. Ek bir uygulama olarak 3 aylık Haziran-Ağustos periyodunda büsbütün uzaktan modeline geçiş yapabiliyor.
Mümkün dezavantajların önüne geçmek için yeni uygulamalar hayata geçirdik
Yeni çalışma modelinin muhtemel dezavantajlarını ortadan kaldırmak için hayata geçirilen uygulamaları ise Peker şöyle özetliyor: “Çalışanlarımıza yaptığımız ankette yalnızca tercihlerini değil, muhtaçlık ve beklentilerini de sormuştuk. Buna bağlı olarak;
Yöneticilerimize ve çalışanlarımıza, uzaktan çalışmanın aktif yönetilebilmesine yönelik eğitimler veriyoruz
Çalışanlarımızın artan konut harcamalarına yönelik olarak her ay yaptığımız “ev destek” ödememiz var
Çalışma ortamlarında ofis rahatlığını ve ergonomisini yaratabilmeleri için çalışanlarımıza “Sen Nerede Ofis Orada” ismiyle tek seferlik bir takviye ödemesi yapıyoruz
Pandeminin ortadan kalkmasını takiben, uzaktan çalışma modelindeki arkadaşlarımızla 4 haftada 1 gün bir ortaya geleceğimiz toplantılar ve aktiviteler organize edeceğiz. Bunlar; kurum külçeşidini ve yaratıcılığımızı besleyecek, bir arada başarma hissimizi güçlendirip başarılarımızı birlikte kutlamamızı sağlayacak programlar olacak.
Bir yandan ödüllü ofisimiz sahiplex’in dizaynını yeni çalışma modelinin gereklerine göre yenilerken bir yandan da sanal ofis çalışmalarını yürütüyoruz.
Uzaktan çalışan takımlarını genişletmek isteyen şirketler nelere dikkat etmeli?
Uzaktan ve esnek çalışma modelinin muvaffakiyete ulaşmasında çalışanların motivasyonu, kurum kültürü, teknolojik altyapı, çalışan alakaları, iş sıhhati ve güvenliği, performans kıymetlendirme ve meslek gelişimi kilit rol oynuyor. Bu niçinle şirketlerin kalıcı bir geçişe karar vermedilk evvel kapsamlı bir ön hazırlık yapmaları büyük değer taşıyor.
7 adımda uzaktan ve esnek çalışmaya geçiş
Çalışanların sesine kulak verin
Çalışan tecrübesini planlarken yalnızca fizikî değil ruhsal boyutları ile ele alın, kurum külçeşidini yaşatmaya devam edin
Teknolojik altyapınızı güncelleyin, çalışanlara uzaktan çalışmanın türel boyutları, iş sıhhati ve güvenliği, teknoloji okuryazarlığı üzere alanlarda eğitimler sunun
İş akışı ortasında çalışanların toplumsallaşma ve yenilenme muhtaçlıklarını da planlayın
Sistemli bir geri bildirim sistemi ile süreçte aksayan tarafları iştirakçi bir yaklaşımla gözden geçirin
Performans ve muvaffakiyet kriterlerini yeni çalışma modelinin gerçeklerine göre düzenleyin
Çalışan memnunluğunu besleyen projeler hayata geçirin
Hibya Haber Ajansı